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國家藥品監(jiān)督管理局市場監(jiān)督司關于明確GSP認證有關問題的通知
(藥監(jiān)市函[2002]65號)  收藏
   
各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局:
    為進一步推動GSP認證工作的開展,經(jīng)對當前認證中存在問題的研究,現(xiàn)將GSP認證工作中有關問題通知如下:
    一、藥品檢驗問題
    根據(jù)現(xiàn)行《藥品管理法》的規(guī)定,取消《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則中規(guī)定的藥品經(jīng)營企業(yè)應進行藥品內(nèi)在質(zhì)量檢驗的要求。
    二、申請認證的藥品批發(fā)企業(yè)所屬經(jīng)營單位的界定
    申請認證的藥品批發(fā)企業(yè),其申報資料《企業(yè)所屬經(jīng)營單位情況表》中填報的單位,應是企業(yè)所屬不具有法人資格的藥品批發(fā)和零售單位。
    三、檢查中有關資料的追溯期限
    GSP認證現(xiàn)場檢查中,對涉及企業(yè)經(jīng)營活動的記錄、憑證等有關資料的查驗時限,一般從檢查之日起向前追溯12個月(另有規(guī)定的除外)。
    四、零售連鎖企業(yè)配送業(yè)務的委托
    對屬于某頁藥品批發(fā)企業(yè)開辦的子公司,且母子公司法定代表人為同一自然人的藥品零售連鎖企業(yè),在其母公司具備配送條件并執(zhí)行零售連鎖企業(yè)制定的配送管理制度的情況下,允許零售連鎖企業(yè)將其藥品配送業(yè)務委托母公司辦理。藥品配送中出現(xiàn)的任何質(zhì)量問題,雙方應承擔相同責任。
    五、經(jīng)營中曾發(fā)生假劣藥品問題企業(yè)的認證申請審查
    申請GSP認證的藥品經(jīng)營企業(yè),應如實說明其在提出申請之日前12個月內(nèi),是否存在過經(jīng)銷假劣藥品問題。進行初審的藥品監(jiān)督管理部門,應對此嚴格予以審查。
    (一)初審部門應對有此類問題的企業(yè)進行實地檢查,查清企業(yè)在經(jīng)銷此種藥品的全過程中有無違反GSP相關規(guī)定的問題,以及企業(yè)目前相關環(huán)節(jié)實施GSP的狀況。如未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,且相關環(huán)節(jié)符合GSP要求,可將認證申請上報。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為,應中止認證申請審查。該企業(yè)只能在這一問題發(fā)生時間超出12個月之后,再重新進行認證申請。
    (二)是否屬經(jīng)銷假劣藥品,應以藥品監(jiān)督管理部門在行政執(zhí)法中認定的或法定藥品檢驗機構在藥品抽驗中得出的結論為準。
    (三)對申請認證企業(yè)發(fā)生過此類問題但未說明或未如實說明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或核實,將駁回認證申請,并在駁回認證申請后12個月內(nèi)不受理其認證申請。
    六、零售連鎖企業(yè)分店的認證問題
    零售連鎖企業(yè)設立的分店,若具有企業(yè)法人資格的,應單獨申請認證;若不具有企業(yè)法人資格的,應與總部一并申請認證。
    七、新開辦企業(yè)的申請認證問題
    新開辦的藥品經(jīng)營企業(yè),在取得工商營業(yè)執(zhí)照并正式營業(yè)的3個月以后,方可進行認證申請。
    八、認證合格后跟蹤檢查的有關問題
    認證合格的藥品經(jīng)營企業(yè),如企業(yè)結構或經(jīng)營規(guī)模出現(xiàn)以下變化,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應對其組織專項檢查:
    (一)批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)(總部)的辦公、營業(yè)場所和倉庫發(fā)生遷址。
    (二)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,導致企業(yè)類型的改變。
    (三)零售連鎖企業(yè)門店增加了一定數(shù)量。以認證檢查時為基數(shù),門店數(shù)30家以下的每新增加50%或30家以上的每新增加20%,應對新增門店按30%比例抽查。
    九、有關報送資料式樣的更改
    鑒于GSP認證管理政策上作出的調(diào)整,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認證管理辦法(試行)》中規(guī)定報送的部分資料內(nèi)容也需相應更改。請各地在今后GSP認證初審工作中,按照隨本文下發(fā)的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請表》(式樣見附件1)、《企業(yè)驗收、養(yǎng)護人員情況表》(式樣見附件2)和《企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲等設施、設備情況表》(式樣見附件3)進行申報和審查,其他申報資料仍按原規(guī)定填報。
    附件:1.藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書
    2.企業(yè)驗收養(yǎng)護人員情況表
    3.企業(yè)經(jīng)營設施、設備情況表
國家藥品監(jiān)督管理局市場監(jiān)督司
二○○二年四月二十六日
 
 
附件1
受理編號:   

藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書

     
    申請單位:                      (公章)
    填報日期:           年     月     日
    受理日期:           年     月     日
填報說明
    1、認證申請書應使用原件,用鋼筆填寫,內(nèi)容應準確、完整,不得涂改和復印。
    2、報送認證申請書及其他申報情況表時,按有關欄目填寫的執(zhí)業(yè)藥師或?qū)I(yè)技術職稱情況,應附執(zhí)業(yè)藥師注冊證明或?qū)I(yè)技術職稱證書的復印件。
    3、認證申請書以外的其他申報資料,應使用A4型紙張打印,標明目錄及頁碼并裝訂成冊。
企業(yè)名稱
  
地    址
  
郵    編
  
經(jīng)營方式
  
經(jīng)營范圍
   
企業(yè)經(jīng)濟性質(zhì)
  
開辦
時間
職工
人數(shù)
上年銷售額(萬元)
  
法定代表人
  
職務
  
執(zhí)業(yè)藥師
或技術職稱
質(zhì)量代表人
  
職務
執(zhí)業(yè)藥師
或技術職稱
  
聯(lián)系人
  
電話
  
傳真
  
企業(yè)基本情況
  
  
  
一年內(nèi)有無違規(guī)經(jīng)營或經(jīng)銷假劣藥品問題
省級
藥品
監(jiān)督
管理
曾門
初審
違規(guī)經(jīng)營或經(jīng)銷假劣藥品問題的說明以及審查結 果
           
審查意見
經(jīng)辦人(簽字)           (公章)
年    月    日           年    月    日
 
 
附:

GSP認證申報資料初審表

審查項目
審查結果
一、經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照復印件
  
二、實施GSP自查報告
  
三、企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表
  
四、企業(yè)驗收、養(yǎng)護人員情況表
     
五、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲等設施設備情況表
  
六、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表
   
七、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄
    
八、企業(yè)管理組織、機構設置與職能框圖
  
丸、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫平面布局圖
    
 審查人:      審查日期:     年    月    日
 
    
附件2

企業(yè)驗收養(yǎng)護人員情況表

填報單位:____________________(蓋章)
序號
姓名
職務
學歷
所學專業(yè)
是否為
執(zhí)業(yè)藥師
技術職稱
備注
  
  
 
 
 
 
      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
填報日期:  年   月   日
注:填報本表時,請將執(zhí)業(yè)藥師注冊證明或?qū)I(yè)技術職稱證書的復印件附后。
 
 
附表3

企業(yè)經(jīng)營設施、設備情況表

填報單位:__________________(蓋章)          填報日期:   年   月   日
營業(yè)場所及輔助辦公用房
營業(yè)用房面積
輔助用房面積
辦公用房面積
備注
 
 
 
 
藥品儲存用倉庫
倉庫面積
備注
倉庫總面積
冷庫面積
陰涼庫面積
常溫庫面積
特殊管理藥特殊管理藥
 
 
 
 
 
 
驗收養(yǎng)
護室
面積
儀器、設備
備注
 
 
 
其他
中藥飲片分裝室面積
配送中心配貨場所面積
其他設施和設備
 
 
 
備注
           
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